Кадровики считают информационные базы адекватной заменой трудовой книжке

Российские кадровые работники готовы отказаться от трудовых книжек. Таковы данные исследования Headhunter, предоставленного «Фонтанке».

Согласно проведенному опросу, практически половина респондентов (44 %) признали, что они смогли бы приукрасить информацию в трудовой книжке своих сотрудников по той или иной причине. Более 50 % HR-специалистов, работающих в компаниях, численность сотрудников которых не превышает 10 человек, признали, что готовы приукрасить информацию в трудовой в пользу сотрудника. В крупных компаниях численностью в 500 и более сотрудников кадровики лишь в 32 % случаев готовы внести не соответствующую действительности информацию в трудовую книжку.

Лишь половина HR-специалистов согласилась, что в современных условиях трудовая книжка является необходимым условием при трудоустройстве. 23 % респондентов признали, что безболезненно могли бы отказаться от их использования. Еще 26 % отметили, что трудовая книжка нужна лишь в ряде случаев.

На вопрос о сложностях, которые возникают с оформлением трудовой книжки, часть HR-специалистов (32 %) ответили, что никаких серьезных проблем они не испытывали. Тем не менее, 23 % опрошенных признали, что сталкивались с необходимостью исправления неверно внесенных предыдущим работодателем записей. 14 % опрошенных признали, что не доверяют подлинности информации, указанной в трудовой: трудовая книжка может быть случайно или намеренно утеряна, информация в ней может быть приукрашена. Нередко бывают ситуации, когда у работника есть 2 и более трудовые книжки. Еще 13 % респондентов считают неудобным заполнение трудовой книжки от руки. В случае возникновения описок и грамматических ошибок исправление их достаточно проблематично.

В качестве наиболее адекватной замены трудовой книжке кадровые работники видят создание единой информационной базы, предпочтительнее в электронном виде, с возможностью доступа к ней работодателя и работника. Еще одним прогрессивным вариантом HR-специалисты назвали создание электронной трудовой книжки, например, на флешке или пластиковой карте, которую в случае утери можно безболезненно восстановить. 14 % респондентов заявили, что традиционную трудовую книжку могли бы заменить рекомендательные письма с предыдущего места работы.