В соответствии с решением, принятым на совместном совещании представителей Комитета по управлению городским имуществом, Комитета по земельным ресурсам и землеустройству (КЗРиЗ), государственного учреждения юстиции «Городское бюро регистрации прав на недвижимость», государственного учреждения «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» (ГУ ГУИОН) по вопросу инвентаризации подвальных помещений Санкт-Петербурга, а также в целях упорядочения взаимодействия органов технического и кадастрового учета объектов недвижимости, государственный кадастровый учет подвальных помещений Адмиралтейского, Василеостровского, Петроградского и Центрального административных районов Санкт-Петербурга, ранее не прошедших этот учет, будет осуществляться по упрощенной процедуре. Данная упрощенная процедура технического и кадастрового учета будет применяться исключительно для формирования, учета и последующей регистрации права государственной собственности Санкт-Петербурга на подвальные помещения.
Прием характеристики подвального помещения осуществляется по архивным материалам филиала ГУ ГУИОН. При отсутствии этих материалов границы подвального помещения устанавливаются в результате его обследования. Заявлением на кадастровый учет является сопроводительное письмо ГУ ГУИОН в КЗРиЗ с перечнем подвальных помещений. Срок проведения кадастрового учета подвальных помещений районным отделом КЗРиЗ составляет не более трех рабочих дней, считая с даты поступления сопроводительного письма (реестра) филиала ГУ ГУИОН. В случае если учет подвального помещения потребовал проведения процедуры синхронизации объекта с данными объектно-адресной системы в Управление государственного земельного кадастра КЗРиЗ, общий срок проведения кадастрового учета - девять дней.