Особенности бухгалтерского обслуживания водителей такси

Только умелые действия профессионала могут полностью легализовать частный извоз и минимизировать расходы на налоговые и иные сборы. Использование в своей практике бухгалтерского учета позволит владельцу частного такси стать полноправным участником рынка пассажирских перевозок.

Бухгалтерский учет для таксистов

После принятия Федерального Закона №69-ФЗ, в котором были внесены изменения в некоторые законодательные акты, ведена разрешительная система на различные пассажирские перевозки. В обиходе данный норматив многие назвали «Законом о такси». Результатом этого действия стал полный запрет на осуществление пассажирских перевозок без оформления соответствующего разрешения.

Вывод из «тени» оборота средств, получаемых частными извозчиками, повлек за собой необходимость своевременного квалифицированного бухгалтерского обслуживания. Многие частные компании и отдельные владельцы таксомоторов были вынуждены обратиться к профессионалам. Один из городов, в которых стало необходимым подобное бухгалтерское обслуживание — Санкт-Петербург. Что же могут предложить современные бухгалтеры водителю такси в Северной столице?

Что дает частному извозчику бухгалтерский аутсорсинг?

Обратившись в специализированную компанию за оказанием бухгалтерских услуг, частный извозчик избавляется от многих проблем и забот. Ведь почти все водители не имеют отношения к таким важным операциям, как подготовка отчетности за прошедший и текущий периоды, их грамотное составление и передача с соответствующие государственные органы.

При этом стала выгодна кооперация. Несколько десятков таксистов, организовавшихся в отдельное предприятие, в конечном итоге затратят намного меньше средств на составление отчетности и ведение бухгалтерской документации, чем один человек.

Кроме того, частный извозчик, воспользовавшийся услугами опытного специалиста, получает защиту от чрезмерного внимания со стороны налоговых и других контролирующих органов. Такой профессионал ответит на любые письма, присланные, например, из пенсионного фонда или налоговой инспекции, а в случае проведения плановых и внеплановых проверок бухгалтер самостоятельно и квалифицированно урегулирует все вопросы без участия водителя. Разумеется, это позволит снизить риск наложения штрафов в разы.

Также следует не забывать о полной легальности такой деятельности. Это позволяет указывать в отчетности полную сумму прибыли и всех доходов, осуществляя при этом минимальные налоговые отчисления.

Обеспечение бухгалтерского обслуживания

Самой оптимальной системой налогообложения, которую может применять в своей практике частный извозчик, является упрощенная система. Она действует на основе полученного патента, стоимость которого не зависит от размеров получаемых доходов и составляет 900 рублей ежемесячных взносов.

Помимо этого, необходимо уплатить все обязательные страховые взносы, благодаря которым будет накапливаться пенсия частного извозчика и начисляться его трудовой стаж. В 2012 году общая сумма этих выплат составляла чуть больше 17200 рублей. После уплаты всех взносов стоимость патента уменьшается наполовину.

Стоит ли избегать таких затрат?

Полный отказ от требований принятого «Закона о такси» позволит сотрудникам автоинспекции при каждой проверке налагать административные штрафы, самая низкая величина которых составляет 5 тысяч рублей.

Также существует возможность устроиться в частную компанию. Но при этом потери будут составлять примерно половину полученной на руки суммы. То есть на каждые 100 рублей чистой прибыли в качестве налогов государству будет выплачиваться 50 рублей, которые, естественно, буду вычитаться из зарплаты.

Вместе с тем неплохим выходом является оформление ИП. Компания, которая нанимает водителей — индивидуальных предпринимателей, при выплате вознаграждений таким извозчикам больше не оплачивает ни одного постороннего счета или налога.

Стоит также отметить, что самостоятельное выполнение всех предусмотренных в законе действий приведет к значительной трате времени и сил, которые можно с большой пользой использовать для получения прибыли. Например, таксисту придется самостоятельно получить необходимые разрешения, общаться с налоговыми органами, знать правила оплаты проезда пассажирами, регулярно заполнять кассовую книгу и книгу, в которой ведется учет расходов, а также отслеживать все изменения в налоговом законодательстве. В современных реалиях это может сделать только квалифицированный бухгалтер.