Ответственность за утерю документов фирмами ужесточают

За нарушение порядка хранения документов c 13 апреля компании и их руководители могут быть подвергнуты жестким административным штрафам – до 300 тысяч рублей.

Законодательство об акционерных обществах, в частности, обязывает хранить документы бухгалтерского учета и отчетности в течение не менее пяти лет. Но ответственность за утерю этих материалов или даже сознательное уничтожение в настоящее время не установлена, сообщает корреспондент «Фонтанки».

Например, на требование бывшего работника организации выдать ему документы, необходимые для дальнейшего трудоустройства, назначения пенсии или иных нужд, компания может ответить, что архив потерян. По данным самих архиваторов, крайне редко передаются документы ликвидируемых или просто исчезнувших юридических лиц, особенно малых предприятий.

Формально за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрен штраф – до 500 рублей для должностных лиц, но только архивов, а не компаний, которые теряют документы.
Внесенные в Кодекс РФ об административных правонарушениях поправки, вступающие в силу с 13 апреля, ужесточают ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов.

Они касаются деятельности всех акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью (АО и ООО), унитарных предприятий и других компаний. За утерю или иное нарушение порядка хранения документов, предусмотренного соответственно законодательством об АО, ООО, рынке ценных бумаг или иными правилами, на компанию может быть наложен штраф в сумме от 200 до 300 тысяч рублей. Еще от 2500 до 5000 рублей должен будет заплатить директор (иное должностное лицо).