«Алгоритмы снимают рутину с закупщиков и ускоряют процессы. Экспресс-тендеры показали отличный эффект в инженерных сетях. Это сложное направление, где скорость выросла в 6 раз. При этом мы сохраняем жесткие барьеры: налоговый рейтинг контрагента в ФНС приоритетен. Если к компании есть вопросы со стороны фискальных органов, сотрудничество исключено независимо от портфолио и громких имен. Также мы отсекаем коммерческие предложения с явным демпингом. На стройке формула „быстро, дешево и качественно“ не работает, а цена срыва сроков и экстренной замены недобросовестного партнера несоизмеримо выше сиюминутной экономии. Благодаря новой системе ГК „А101“ вошла в десятку лидеров Национального рейтинга „ТОП-100 департаментов закупок в строительном комплексе“, — прокомментировала Елена Леликова.
Процесс автоматизирован на базе корпоративной ERP-системы. Ее основой служит лимитно-заборная карта подрядчика. Менеджер создает экспресс-тендер, а программный комплекс автоматически формирует торги на электронной торговой площадке. Далее происходит открытый аукцион в фиксированный регламентный срок 7 рабочих часов. Все экспресс-тендеры идут через ЭТП «САФМАР», где для таких торгов есть специальный быстрый классификатор.
При этом в аукционе не всегда побеждает минимальная цена. Побеждает предложение, которое подходит не только по ценовым, но и по качественным характеристикам. Если у участника будет самая низкая цена, но при этом долгий срок поставки материалов, он не будет рассмотрен как претендент на контракт. Экспресс-тендер хорошо работает именно на короткие сроки поставки товаров или услуг. Если победитель, например, оказал не ту услугу или привез некачественные материалы, он попадает в стоп-лист, а при отказе заменить партию тендер оперативно переигрывается.
