В России предлагается ввести единый стандарт электронного документооборота

Компания «Электронные офисные системы» предлагает установить национальный стандарт электронного документооборота, передает корреспондент «Фонтанки».

«Одной из основных проблем при создании межведомственной системы обмена документами является отсутствие единого стандарта форматов их передачи, – констатирует руководитель группы разработчиков Владимир Баласанян. – Для успешного решения этого вопроса необходима разработка на национальном уровне стандарта, регулирующего вопросы практической реализации взаимодействия различных систем автоматизации документационного обеспечения управления».

Предложение частной компании очень своевременное – 25 июня премьер-министр России Владимир Путин подписал перечень государственных услуг и функций, которые к 2011 году должны предоставляться с использованием информационных и телекоммуникационных технологий. Уже через полтора года через интернет россияне смогут подавать документы на регистрацию автомобилей, недвижимости, новых юридических лиц, вставать на учет в службу занятости, получать прописку и т.д. Для реализации этой задачи необходима будет унификация информационных систем.

Решить такую задачу разработчики стандарта предлагают использовав созданный еще в середине 90-х годов прошлого века универсальный язык разметки документов xML (eXtensible Markup Language). Он и сейчас активно применяется в различных сферах деятельности. Например, турфирмы обмениваются данными используя формат TravelML, математические и иные формулы пересылаются в MathML, в базах DanceML хранятся результаты турниров по спортивным бальным танцам.

Несмотря на многочисленные достоинства, этот язык обладает и недостатками. Так, по мнению экспертов, избыточность XML может повлиять на его эффективность, так как возрастает стоимость хранения, обработки и передачи данных.

Кроме того, вряд ли даже утверждение предложенного проекта ГОСТа решит поставленную задачу. По федеральному закону, в отличие от технических регламентов, национальные стандарты применяются исключительно на добровольной основе. Поэтому каждое ведомство или организация вправе будет внедрять собственный или предлагаемый формат. Сделать это можно и без принятия «национального стандарта».

Примечательно, что к его разработке не были привлечены инициаторы создания одного из самых популярных в коммерческой сфере формата обмена документами CommerceML (его используют компании 1C, Microsoft, Intel и др.). Поэтому не исключено, что утверждение стандарта приведет не к унификации, а наоборот – к разобщению уже существующих информационных систем.