Сокращенный день в +30? Можно ли уйти с работы раньше, если в офисе слишком жарко

В Петербурге ждут жару до +30, но в помещении температура может быть еще выше — особенно если оно расположено на солнечной стороне и не оборудовано кондиционером. Можно ли работать в таких условиях и правда ли, что работодатель должен в таком случае отпустить сотрудников раньше, разбиралась «Фонтанка».

Как отмечают в Роскачестве, оптимальная температура для работы в офисе летом указана в СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». Она составляет 23-25 °С. Максимальная допустимая температура — 28 °С.

Указанный СанПиН также делит работу на пять категорий по уровню энерготрат. Чем больше человеку приходится перемещаться на рабочем месте и чем выше физические нагрузки, которые испытывает его организм, тем больше энергии он тратит.

Для каждой категории работ в зависимости от времени года предусмотрены свои температурные рамки. Например, для людей, чья работа относится к наибольшей категории по энерготратам (III), связана с постоянным передвижением и подъемом тяжестей, температура 21-26 °C летом уже считается выше оптимальной.

Если в офисе или в производственном помещении есть кондиционер, Роспотребнадзор рекомендует поддерживать температуру на уровне 24-25 °C. Если кондиционера нет, то при температуре выше 28,5 °C ведомство рекомендует сокращать рабочий день.

Загвоздка в том, что это — рекомендация, а не обязанность работодателя. К тому же он вправе оформить пропущенные рабочие часы как простой и заплатить за сокращенный день меньше.

Однако рекомендации Роспотребнадзора — это не «просто советы», а официальная позиция надзорного органа, к которой важно прислушиваться.

Если работодатель не хочет отпускать сотрудников, он так или иначе должен обеспечить им комфортные температурные условия в помещении. Кондиционер — один из способов сделать это.

При этом установка какого-либо оборудования — вентиляторов, кондиционеров, кулеров, жалюзи, блэкаут-штор — должна осуществляться за счет работодателя. Скидываться на подобные вещи из собственных денег сотрудники не обязаны.

1. Сдвинуть график работы так, чтобы сотрудники трудились ранним утром или поздним вечером, когда жара уже не такая сильная.

2. Предоставить перерыв в середине рабочего дня — в пик солнечной активности.

3. Перевести сотрудников на дистанционный формат работы, если это возможно и они согласны временно поработать из дома.

Да, такое право у сотрудников есть. По словам Вадима Курганова, оно предусмотрено статьей 379 Трудового кодекса РФ. В целях самозащиты трудовых прав работник может отказаться от выполнения работы, если такая работа создает угрозу его жизни и здоровью.

Однако самовольный уход, даже в сильную жару, может быть расценен работодателем как прогул. Чтобы этого избежать, юрист советует следовать алгоритму:

1. Зафиксировать факт нарушения: составьте акт в свободной форме в присутствии не менее двух свидетелей, где укажите температуру в помещении в разное время дня.

2. Замерить температуру: желательно сделать это сертифицированным термометром, но можно и обычным комнатным, засняв показания на видео.

3. Письменно уведомить работодателя: напишите заявление на имя руководителя в двух экземплярах с просьбой принять меры по нормализации температуры. В заявлении прямо укажите, что в случае непринятия мер вы будете вынуждены приостановить работу на основании ст. 379 ТК РФ. На своем экземпляре поставьте отметку о принятии.

4. Получить подтверждение: если работодатель отказывается принимать меры или заявление, направьте его заказным письмом с уведомлением или засвидетельствуйте отказ подписями двух свидетелей.

5. Покинуть рабочее место. На время отказа за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством.

В случае конфликта сотрудник может обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Если проверка покажет, что температура действительно достигла опасных значений, а работодатель ничего не сделал, ему грозит штраф по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ. Его размер для индивидуального предпринимателя составит 500-1000 рублей, для компании — 10-20 тысяч рублей.

Интересно, что если на территории введен режим чрезвычайной ситуации и здоровье сотрудника действительно пострадало от жары, штраф лично для руководителя организации составит 300-500 тысяч рублей, для ИП и компании — от 500 тысяч до 1 миллиона рублей. Также предприятие могут закрыть на срок до 90 дней.

По словам Вадима Курганова, известны случаи, когда работники получали дисциплинарные взыскания и лишались премии за уход с работы в жару. При обжаловании в суде такие решения работодателя признавались незаконными. Суды вставали на сторону истцов, поскольку работодатели пренебрегли своими обязанностями по созданию безопасных условий труда и не обеспечили нормальный температурный режим.