Всегда организация выпускного вечера была делом ответственным и трудным, а уж в этом году и вовсе квест какой-то.
В докоронавирусные времена сумма сборов и место празднования оговаривались еще в сентябре, а в январе уже и площадка была забронирована, а сейчас мы только-только узнали: офлайн-формат — можно! Времени на подготовку не просто мало, а практически нет, нервы на пределе, а праздник, которого школьники чуть было не лишились, хочется сделать особенным.
Как быстро выбрать формат, какими словами убеждать несогласных, нужно ли приглашать артистов, кто и как будет следить за детьми? «Фонтанка» решила помочь родительскому комитету организовать торжество «на пять с плюсом». Если же для вас самое сложное — выбрать одежду для выпускника, читайте другой список советов.
✓ Сложно определиться с выбором — следуйте тренду
Отпраздновать в ресторане или на теплоходе? А может быть, поехать за город жарить шашлыки? Если сложно принять решение, смело выбирайте самый модный вариант.
В этом году у одиннадцатиклассников в фаворитах программа, которая включает ужин в ресторане в центре города с прогулкой на развод мостов с дискотекой на теплоходе. Такой формат популярен и в Петербурге, и в Москве (с поправкой на мосты — в столице этого не увидишь).
✓ Мнения сильно расходятся — тогда и вы разойдитесь
У всех нервы, у всех проблемы. Может случиться так, что последняя стычка в родительском чате станет самой грандиозной за все 11 лет учебы. Если вы чувствуете, что прийти к общему знаменателю невозможно, ничего страшного не будет в том, чтобы разделиться. Пусть, например, часть класса отправится в ресторан, а другая часть — за город.
А если так выйдет, что торжественно отметить окончание школы хотят лишь двое-трое одноклассников, они вполне смогут присоединиться к сборному выпускному, в котором участвует несколько школ города.
✓ Дети — отдельно, родители — отдельно
Выпускной — это праздник, конечно, у детей. Но по традиции школьники приходят на вечер с мамами и папами (а также бабушками, дедушками и тетушками). Заранее обговорите, сколько родственников смогут сопровождать каждого выпускника и позовете ли вы кого-то из учителей.
И лучше все-таки любоваться весельем отпрысков на небольшом, но расстоянии. Выбирайте площадку, которая позволяет распределить выпускников и гостей по разным зонам.
✓ Выясните индивидуальные предпочтения в еде и ограничьте алкоголь
Заранее уточните, есть ли в классе аллергики, вегетарианцы или сыроеды, и предусмотрите для них порционное меню.
Что же касается спиртного, пить или не пить — решают родители. В любом случае, количество горячительных напитков следует ограничить. Рекомендуем договориться с администрацией ресторана о запрете на продажу алкоголя детям, даже если им уже исполнилось 18 лет.
✓ Доверьтесь профессионалам
Срочно искать адекватную замену неожиданно заболевшему ведущему, организовывать развозку гостей, следить за тем, чтобы детки не разбегались во время торжества, — этими и многими другими утомительными вещами не придется заниматься родителям, если они обратятся в специальное агентство. Чем больше опыта у компании, тем легче она находит выход из любой форс-мажорной ситуации.
Да и потратить поменьше, решив справляться своими силами, вряд ли удастся: у фирм, которые предлагают выпускные «под ключ», есть специальные цены на аренду площадок и на все сопутствующие услуги — артистов, ведущих, транспортное обслуживание.
Поэтому с каждым годом все больше родителей предпочитают заказывать комплексные программы. Даже пандемия практически не повлияла на бронирование в этом году.
✓Не экономьте на шоу-программе и услугах фотографа
Специалисты по проведению выпускных вечеров считают шоу-программу обязательной составляющей праздника и настоятельно рекомендуют включить ее в сценарий. Главное — выяснить у детей, какие жанры и номера они предпочитают, и прикинуть, какая из шоу-программ лучше впишется в формат выпускного вечера.
Ни в коем случае не стоит не экономить и на фото- и видеосъемке. Профессиональный фотограф работает не только качественно, но и незаметно, не отвлекая гостей.
Если вы примете во внимание наши советы, то часть проблем с себя точно снимете. Удачи! А родителям, которые уже это проходили, никто не мешает дополнить этот список и вообще поделиться опытом в комментариях.
И не забудьте, что выбор платья — тоже сложная задача!
Елена Шевчук, «Фонтанка.ру»
В подготовке материала «Фонтанке» помогала Ирина Богомолова, генеральный директор компании «IZABELLA».