Бизнес в Финляндии: девять стандартных ошибок

Финляндия по-настоящему заинтересована в привлечении российских инвесторов, здесь, к примеру, в каждом регионе работают центры экономического развития, которые помогают предпринимателям, как своим, так и иностранным, в том числе и из России. Обычно поддержка на уровне государства оказывается до момента открытия и начала деятельности компании в Финляндии. Здесь есть реальная возможность получить кредитование, льготы или государственную финансовую поддержку.

Но даже в этих относительно тепличных условиях россияне сталкиваются с проблемами, которые часто оказываются следствием стандартных ошибок.

О самых распространенных из них «Фонтанке.fi» рассказал адвокат Василий Давыдов — специалист, работающий на стыке российской и финской юридических систем. Консультируя российских клиентов много лет, он заметил, что многие из них делают одни и те же характерные ошибки.

Ошибка первая: рассчитывать на то, что в Финляндии нет бюрократии

Не ждите, что все здесь будет идеально. Бизнес может и здесь столкнуться с бюрократией, волокитой, непониманием. Например: гражданин России, намереваясь начать бизнес в Финляндии, приходит в банк Nordea с просьбой об открытии счета. Хорошо зная финский язык, он общается не только с менеджерами, но и с руководством этого отделения. В итоге, после месяца переговоров и представления в банк всех запрашиваемых документов, ему объясняют, что счет ему открыть здесь нельзя. Тогда герой нашей истории идет в другое отделение того же банка и ...все же открывает там счет, хоть и не без волокиты.

Получить кредит, государственную поддержку, льготы – все это требует многочисленных документов и далеко не всегда заканчивается положительным результатом.

В Финляндии много времени уходит на получение сертификатов и разрешений — на это тратится иногда больше, чем на строительство завода или производственной площадки.

Ошибка вторая: ждать от финнов честной оценки ваших идей и проектов

Финны никогда не будут говорить вам о ваших ошибках и недочетах. Если Вы рассказываете своим предполагаемым партнерам из Финляндии про проект или идею, которая, на Ваш взгляд, кажется блестящей и перспективной, а Вашим финским партнерам, по какой-то причине, глупой и бесполезной, помните – скорее всего, они чинно промолчат, кивая головами и мило улыбаясь. Особенность характера не позволяет финнам сказать что-то прямо, так как они очень закрытые люди, это, кстати, подтверждают и многочисленные исследования, и они сами. Всегда учитывайте эту особенность менталитета.

Ошибка третья: пытаться сразу получить от потенциальных партнеров - финнов обратную связь

Ваши запросы, предложения, направленные финнам после конференций, встреч, обсуждений, останутся, как правило, без ответа, за исключением случаев прямого экономического интереса финской стороны. С Вами переговорили на конференции и дали визитку – этого пока достаточно, отвечать на Ваше предложение финны вряд ли будут, зато через год или полтора, когда Вы уже забыли про проект и утратили к нему интерес, они, как ни в чем не бывало, могут напомнить о себе и о решении продолжить разговор с Вами по этой теме.

Ошибка четвертая: не заниматься языком

Очень много проблем появляются в связи с незнанием языка. Если Вы приняли решение работать в Финляндии, Вам следует знать язык этой страны, в противном случае рано или поздно Вы столкнетесь с проблемами. Это правило работает и наоборот — если иностранец приходит в Россию и не знает русского языка — то ему тоже нужно его учить. Так что прежде принятия решения о начале деятельности в Финляндии, подумайте, готовы ли вы освоить язык этой страны.

Ошибка пятая: выбирать доверенным лицом не коренного финна

В деловой практике с иностранцами у финнов существует такое понятие как доверенное лицо. Речь не идет о доверенности в ее юридическом содержании, но если Вы хотите провести сделку с финнами, начать совместный бизнес или сделать что-то еще, то желательно, и более того, обязательно, чтобы некий коренной финн, произнес своим соотечественникам заветную фразу: «Этот парень из России - нормальный, с ним можно поработать».

Такой финский партнер осуществляет некую неофициальную представительскую функцию, его участие обеспечивает вам возможность добиться практического результата в ходе переговоров с финнами. Причем очень желательно, чтобы это был именно этнический, самый настоящий, коренной, классический финн.

Примеров этого множество: многочасовые, безрезультатные переговоры и встречи, невозможность получить нужный документ или ответ, сложности с открытием счета. Практический пример в нашей деятельности — получение арестованного товара на финской таможне. Сотрудникам фирмы — русским, знающим финский язык — получить его было невозможно. Но как только приехал финский партнер, появились полицейские и таможенники и допустили юристов на стоянку арестованных машин и на склад. В итоге, все формальности были улажены за несколько часов, и финская таможенная смена выпустила товар. Без финского партнера можно было бы ездить на таможню безрезультатно недели три.

Ошибка шестая: слишком доверять эмигрантам

Бизнес в Финляндии подразумевает открытие компании, для этого нужно, как минимум, два человека с паспортом Евросоюза или видом на жительство в Финляндии. Очень важно подумать об этих кандидатурах тщательно. Если есть возможность — посмотрите кредитную и криминальную историю кандидата на этот пост. Соберите информацию. Работайте, в конце-концов, хотя бы с финскими аудиторами и бухгалтерами, которые предоставят Вам таких лиц, но и в Финляндии не следует доверять первым встречным.

Почти все проблемы, с которыми приходится иметь дело нашим юристам, связаны с участием выходцев из стран бывшего СССР и позднее России. Удаленность от России, от работодателя — это ситуация, которая соблазняет на обман. У коренных финнов такого соблазна меньше, они боятся испортить свою репутацию.

Примеров много: инвестор из России вложил 500 тысяч евро в строительство гостиницы и нанял выходца из России с финским паспортом, который по своему усмотрению распорядился инвестициями, после чего, финский партнер россиянина вышел из бизнеса. Инвестор из России вложил средства в строительство недвижимости в Финляндии. Итог — никому не нужное незавершенное строительство на участке без электричества. Российская компания доверила вести свои коммерческие операции на территории Финляндии финской фирме, созданной россиянами, живущими там. Итог – потеря двух миллионов евро и уголовное дело, которое длится уже третий год

Лучше всего вести банковские операции самостоятельно, это можно делать из России. Но, в этом случае потребуется знание языка: скорее всего, программа для этого будет на финском.

Если вы почувствовали, что Вас обманывают, то сразу идите в полицию, бояться этого не следует. В финской полиции есть переводчики, и если дело закончится обвинением, то в суде Вас будет представлять прокурор, финн, и в его интересах — добиться наказания.

Ошибка седьмая: расслабиться

Финская честность — это понятие, которое сохранялось до 90-х годов прошлого века. Мошенники есть везде, в том числе и там, в Финляндии, и их тоже много. Меняются сами финны, в стране много эмигрантов. Табу на обман, которое было раньше, теперь, как правило, не действует.

Поэтому договоренности даже самых преданных партнеров должны проверяться и оформляться документально. Финны часто заявляют о том, что у них не подписывают договоры и сделки могут осуществляться в устной форме. Отчасти это так, но следует всегда настаивать на заключении договора. Устные договоренности, которые потом не выполняются — такая проблема возникает, когда, россияне, к примеру, нанимают финских подрядчиков для строительства коттеджей.

Помните и проверяйте: финский текст договора должен точно соответствовать русскому или английскому.

Ошибка восьмая: рассчитывать беспристрастный финский суд

Финский суд, скорее всего, встанет на сторону финна. Кроме того, учитывайте, что дело будет рассматриваться годами, а финский адвокат — стоить очень дорого. В Финляндии практически бесполезен спор по налогам, прежде всего, потому, что это заочное производство.

Лучше всего на стадии заключения договора настаивать на том, чтобы в тексте договора разрешение споров между сторонами предусматривало разбирательство в суде, расположенном за пределами Финляндии, к примеру, в Эстонии. В Европейском Союзе существует и действует конвенция о взаимном признании судебных решений, то есть, по решению эстонского суда исполнение без особого труда можно производить и в Финляндии.

Если Вы решили судиться в Финляндии и вас в суде представляет выходец из России, то имейте в виду то, что юридический финский не всегда под силу человеку, который неплохо владеет разговорным языком и давно живет в Финляндии. Так что в суде пусть лучше ваши интересы представляет адвокат — коренной финн.

Ошибка девятая и последняя: не подготовить путь отступления

До окончательного решения о входе в Финляндию подумайте о том, что Вы будете делать, если Ваш проект в этой стране не удастся. Сохраните ресурсы, в том числе и финансы на выход и закрытие проекта. Люди часто приходят и говорят: сделайте что-нибудь, помогите нам, только у нас совсем не осталось денег...

Василий Давыдов осуществляет адвокатскую деятельность с 2000 года, является членом Совета Директоров юридической фирмы Ди Си Оу, которая управляется совместно российскими, финскими и эстонскими адвокатами. Зная финский язык, он сотрудничает уже около 10 лет со своим финским коллегой и партнером, адвокатом из Хельсинки Кари Сильвеннойненом. В ходе совместной работы с финским партнером он участвует в судебных процессах и разбирательствах, касающихся бизнеса и частных лиц, а также государственных интересов, в т.ч. таких как: гражданин Финляндии Калле Паула против России о признании права собственности на земельный участок, утраченный в ходе зимней войны 1939/40 гг. между СССР и Финляндией, финские морские месторождения на линии газопровода (проект Нордстрим).