Хельсинки и Лахти отказались от бумажных архивов

Нынешний год станет последним, в котором документы городских властей Хельсинки будут храниться в бумажном варианте. Государственный архив разрешил городу полностью перейти на оцифрованные материалы.

Вызвано это тем, что за год в среднем у города накапливается до 800 погонных метров полок с бумагами. Экономия от перехода на новую систему достигнет в год 430 тыс. евро за счет уменьшения арендной платы за помещения и сокращения числа архивистов.

Новшество начало внедряться постепенно с 2011 года, но до сих пор значительная часть документов сохраняется на бумаге. Полному отказу от этого должно предшествовать окончание ведущейся работы по введению в обиход электронной подписи документов должностными лицами.

Разрешение на сохранение документов в электронном виде госархив дал кроме столицы также городу Лахти. Уже имеющийся опыт показывает, что эта мера позволяет намного сократить время на поиск нужных материалов, затребованных гражданами и фирмами.