Порядок расчета отпускных

Каков в настоящее время порядок расчета отпускных в общем виде, в том числе в случае, когда в расчетном периоде у работника был использован очередной отпуск за предыдущий год?
На вопрос мы попросили ответить экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина А., Кикинскую А.

На основании ст. 114 ТК РФ на время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок. При определении среднего заработка для оплаты отпуска согласно п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее - Положение N 922), используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (части третья и четвертая ст. 139 ТК РФ).

Допустим, работник уходит в отпуск с 28 июня 2010 г. Тогда расчетным для него будет период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. В соответствии с пп. "а" п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Одновременно из фактически начисленной работнику суммы выплат исключаются начисленные за это время суммы.

К таким периодам относится, в частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку на основании ст. 114 ТК РФ в период нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок.

Следовательно, календарные дни предыдущих ежегодных отпусков, приходящиеся на расчетный период, должны быть из него исключены, а начисленные за предыдущие отпуска суммы отпускных не должны учитываться в составе начисленного за расчетный период заработка при расчете среднего заработка для оплаты нового отпуска.

Согласно п. 10 Положения N 922 в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 указанного Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Допустим, работник находился в отпуске с 16 августа по 12 сентября 2009 г.

Тогда рассчитанное по указанным правилам количество календарных дней в неполных у работника месяцах составит:
в августе 2009 г. - 14,23 (29,4 : 31 календ. дн. х 15 календ. дн.);
в сентябре 2009 г. - 17,64 (29,4 : 30 календ. дн. х 18 календ. дн.).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ). При этом премии включаются в расчет с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения N 922.

Предположим, что у работника в нашем примере не было других периодов, исключаемых из расчетного, кроме отпуска за прошлый год. Тогда для определения его среднего дневного заработка сумму фактически начисленной заработной платы за период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. необходимо разделить на 325,87 (29,4 х 10 мес. + 17,64 календ. дн. + 14,23 календ. дн.).

Например, за период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. общий размер начисленной сотруднику заработной платы составил 280 000 руб.(отпускные в расчет не берутся).

Средний дневной заработок составляет:
280 000 руб. : 325,87 календ. дн. = 859,24 руб.
При продолжительности отпуска в 28 календарных дней размер отпускных составит 24 058,72 руб.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Пресс-служба компании «Гарант»
ИКК «ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ»
Телефон: 325-63-22

"На правах рекламы"